مجالس المؤسسة:تعريفها،أعضائها ،مهامهما

مجالس المؤسسة :
مجالس التدبير:

مجالس الأقسام:

المجالس التربوية :

المجالس التعليمية:

مجالس المؤسسة:تعريفها،أعضائها ،مهامهما

مفهوم المجلس:

المفهوم الاصطلاحي للمجلس ينطبق على كل مجموعة من الأفراد يتدارسون قضية أو مسألة معينة ، بهدف تحديد عناصرها و امتداداتها و متغيراتها ، بغرض الاتفاق على الحلول و المهام التي تتطلبها المسألة المطروحة

مجالس التدبير

تعريفه هو آلية التدبير التربوي والإداري والمالي ولمحاسباتي للمؤسسة يقترح ويدرس ويتتبع ويصادق وينقد ويقوم مختلف المشاريع والأنشطة التي تقوم بها المؤسسة وهو ممثل الهيئة الخاصة بتسيير المؤسسة إلى جانب مديرها ويشكل المحرك الرئيسي للحياة المدرسية والإطار الذي تنتظم داخله برمجة الأنشطة التربوية ويتوقف تحقيق مواصفات مجلس التدبير هذه على دينامية القائد التربوي ألا وهو المدير وقدرته على تفعيل عمل المجلس وتحويله قوة فاعلة ومؤثرة.

أعضاء مجلس التدبير 

 تم احداث مجلس التدبير بالمؤسسات العمومية للتربية والتعليم وفق المرسوم المنظم رقم 2/02/376 الصادر في 17 يوليوز 2002 ويتألف هذا المجلس من:

المدير بصفته رئيسا.
ممثل واحد عن هيئة التدريس عن كل مستوى دراسي
ممثل واحد عن الأطر الإدارية والتقنية
رئيس جمعية آباء وأولياء التلاميذ
ممثل عن المجلس الجماعي الذي تنتمي إليه المؤسسة )10 أعضاء )

وهو مجلس إداري داخلي لتنظيم و تدبير شؤون المدرسة الديداكتيكية و البيداغوجية، والمالية والمادية، بمعنى أن مهمة هذا المجلس تهدف ، إلى الرفع من وثيرة تفعيل مهمة المدرسة ، تربويا و اجتماعيا و اقتصاديا ، وثقافيا وبيئيا ، وتسيير مرافقها إداريا و اقتصاديا،والعمل على إخراجها من السكون و الجمود.

مهام مجلس التدبير

يتولى مجلس التدبير المهام التالية:

اقتراح النظام الداخلي للمؤسسة: في إطار احترام النصوص التشريعية والتنظيمية الجاري بها العمل وعرضه على مصادقة مجلس الأكاديمية الجهوية للتربية والتكوين المعنية.

دراسة برامج عمل المجلس التربوي والمجالس التعليمية والمصادقة عليها وادراجها ضمن برنامج عمل المؤسسة المقترح من قبله.

دراسة برنامج العمل السنوي الخاص بأنشطة المؤسسة وتتبع مراحل إنجازه.

الاطلاع على القرارات الصادرة عن المجالس الأخرى ونتائج أعمالها واستغلالها للرفع من مستوى التدبير التربوي والإداري والمالي للمؤسسة.

دراسة التدابير الملائمة ضمان صيانة المؤسسة والمحافظة على ممتلكاتها.

إبداء الرأي بشأن مشاريع الشراكة التي تعتزم المؤسسة ابرامها.

دراسة حاجيات المؤسسة المصادقة على التقرير السنوي العام المتعلق بنشاط وسير المؤسسة.

مكونات مجلس التدبير:
طريقة انتخاب مجلس التدبير:

بالنسبة للمدرسة الابتدائية يتكون من:

مدير المؤسسة بصفته رئيسا .
ممثل واحدعن هيئة كل مستوى دراسي من مستويات المرحلة الابتدائية .
ممثل واحد عن الأطر الإدارية و التقنية.
رئيس جمعية اباء وأولياء التلاميذ.
ممثل عن المجلس الجماعي التي توجد المؤسسة داخل نفوذه الترابي .

• بالنسبة للثانوية الإعدادية يتكون من:

مدير مؤسسة بصفته رئيسا .
حارس أو حراس عامون للخارجية .
الحارس العام للداخلية في حالة توفر المؤسسة على أقسام داخلية أو مطاعم مدرسية.
ممثل واحدعن هيئة التدريس عن كل مادة دراسية .
مسير المصالح الاقتصادية.
مستشار في التوجيه التربوي .
ممثلين اثنين عن الأطر الإدارية و الثقنية .
رئيس جمعية اباء و أوليء التلاميذ.
ممثل عن المجلس الجماعي التي توجد المؤسسة داخل نفوذه الترابي .

• بالنسبة للثانوية الثأهيلية :

مدير المؤسسة بصفته رئيسا.
المدير المكلف بالأقسام التحضيرية .
مدير الدراسة في حالة توافر المؤسسة على أقسام تحضيرية لولوج المعاهد والمدارس العليا أو الأقسام لتحضير شهادةالتقني العالي
الناظر
رئيس للأشغال بالنسبة للمؤسسات التقنية
حارس أوحراس عامين للخارجية
الحارس العام للداخلية في حالة توافر المؤسسةعلى أقسام داخلية أومطاعم مدرسية
ممثل واحد عن الهيئة التدريس عن كل مادة دراسية .
ممثلين اثنين عن الأطر الإدارية و التقنية .
مسير المصالح الاقتصادية .
مستشار في التوجيه التربوي .
رئيس جمعية اباء و أولياء التلاميذ .
ممثل عن المجلس الجماعي التي توجد المؤسسة داخل نفوده الترابي .
يجوز لرئيس مجلس تدبير المؤسسة أن يدعو لحضور اجتماعات المجلس، على سبيل الاستشارة كل شخص يرى فائدة في حضوره بما في ذلك ممثلين عن التلاميذ المدرسة الابتدائية و الثانوية الإعدادية.
يتم انتخاب هؤلاء الأعضاء بالتصويت السري بكيفية مباشرة

• بالمدرسة الابتدائية :

ينتخب أطر التدريس ممثلا واحدا عن كل مستوى دراسي
تنتخب الأطر الإدارية و التقنية ممثل واحدا عنها .

• بالتعليم الثانوي الإعدادي :

ينتخب أطر التدريس ممثلا واحدا عن كل مادة دراسية
تنتخب الأطر الإدارية و التقنية ممثلين اثنين عنها .

• بالتعليم الثانوي الثأهيلي :

ينتخب أطر التدريس ممثلا واحدا عن كل مادة دراسية .
تنتخب الأطر الإدارية و التقنية ممثلين اثنين عنها .و ينتدب كل مستوى دراسي تلميذين اثنين ، و يرجع للمندوبين أمر انتخاب ممثلين اثنين عن التلاميذ الثانوية الثأهيلية .

تنظيم عمليات الاقتراع لمجالس المؤسسة:

يضع مدير المؤسسة لائحة الناخبين، حسب كل فئة و يعلقها قبل مضي أسبوع واحد من تاريخ التصويت، و يجوز للناخبين أن يتحققوا من التقييدات في ظرف الأيام الثلاثة الموالية لتعليق اللائحة الانتخابية وأن يقدموا عند الاقتضاء شكايات بشأن التقييدات الواقعة في اللائحة الانتخابية. .
تودع مقابل ملف الترشيح وصل طلبات الترشيح لعضوية مجلس تدبير مؤسسات التربية و التعليم العمومي لدى المؤسسة المعنية ، و ذلك ثلاثة أيام قبل التاريخ المحدد للانتخابات .
و يعتبر لاغيا كل ترشيح ثبتت عدم أهليته صاحبه بعد التاريخ المحدد لإيداعه .
يقدم الناخب حين إيداعه لورقة التصويت يطاقة التعريف الوطنية أو إحدى الوثائق الرسمية الأخرى التي تحمل صورته و تثبت هويته .
يأخد الناخب ظرفا وورقة تصويت و يكتب بنفسه عليها اسم المرشح الذي وقع عليه اختياره ، و يضعها داخل الظرف ثم يودعه في صندوق الاقتراع و يوقع مباشرة في اللائحة الانتخابية أمام اسمه .
تتولى لجنة على مستوى كل مؤسسة تتكون من المدير رئيسا و عضوين من هيئة الناخبين يختاران من بين الأعضاء الأكبر سنا و الأصغر سنا و من مساعد ، بالإضافة إلى ممثل عن نيابة الوزارةالمعنية.مهمة التأكد من هوية الناخبين و التأشير على أسمائهم في نسخة من اللائحة الانتخابية و السهر على عملية التصويت و فرز الأصوات.

يتم فرز الأصوات بعد انتهاء عملية التصويت و يحدد عدد الأصوات التي حصل عليها كل مرشح .ويحرر محضر بالنتائج يوقعه رئيس اللجنة ومساعده .و تسلم نسخة من هذا المحضر إلى ممثل كل هيئة ناخبة .
تباشر عملية فرز الأصوات بمجرد اختتام التصويت .ويعتبر التصويت لاغيا في الحالات التالية:
إذا كان الظرف فارغا أوغير قانوني .
إذا كانت الأوراق أو الأظرفة تحمل علامات خارجية أو داخلية من شأنها أن تمس بسرية الاقتراع
إذا عثر على أوراق في صندوق الاقتراع بدون أظرفة
إذا تضمنت أوراق التصويت عدة أسماء للمرشحين .
ينتخب أعضاء مجلس تدبير مؤسسات التربية والتعليم العمومي لمدة 3 سنوات .
وفي حالة تعذر استمرار أحد أعضاء مجلس تدبير المؤسسة في ممارسة مهامه بسبب الاستقالة أو الوفاة أوالإحالة على التقاعد يتم تعويضه .
إذا أحرز مترشحان أو عدة مترشحين عددا متساويا من الأصوات، ينتخب أكبرهم سنا و في حالة تعادل السن ، تجرى القرعة لتعيين المرشح.

اختصاصات مجلس التدبير:

اقتراح النظام الداخلي للمؤسسة في إطار احترام النصوص التشريعية و التنظيمية الجاري بها العمل و عرضه على مصادقة مجلس الأكاديمية الجهوية للتربية و التكوين المعينة .
دراسة برامج عمل المجلس التربوي و المجالس التعليمية و المصادقة عليها و إدراجها ضمن برنامج عمل المؤسسة المقترح من قبله .
دراسة برنام العمل السنوي الخاص بأنشطة المؤسسة و تتبع مراحل إنجازه .
الاطلاع على القرارات الصادرة عن المجالس الأخرى و نتائج أعمالها و استغلال معطياتها للرفع من مستوى التدبير التربوي و الإداري و المالي للمؤسسة .
دراسة التدابير الملائمة لضمان صيانة المؤسسة والمحافظة على ممتلكاتها .
إبداء رأي بشأن مشاريع اتفاقيات الشراكة التي تعتزم المؤسسة إبرامها .
دراسة حاجيات المؤسسة للسنة الدراسية الموالية .
المصادقة على تقرير السنوي العام المتعلق بنشاط و سير المؤسسة ، و الذي يتعين أن يتضمن لزوما المعطيات المتعلقة بالتدبير الإدار ي و المالي و المحاسباتي للمؤسسة.

اجتماعات مجلس المؤسسة :

يجتمع مجلس تدبير المؤسسة بدعوة من رئيسه كلما دعت الضرورة إلى ذلك ، و على الأقل مرتين في السنة .
في بداية السنة الدراسية :
لتحديد التوجهات المتعلقة بتسيير المؤسسة ، و دراسة برنامج العمل السنوي الخاص بأنشطة المؤسسة و الموافقة عليه .
تحديد الإجراءات المتعلقة بتنظيم الدخول المدرسي .
في نهاية السنة الدراسية:
لنظر في التقرير السنوي العام المتعاق بنشاط و سير المؤسسة و المصادقة عليه .
تحديد حاجيات المؤسسة للسنة الدراسية الموالية و الموافقة عليها .
و يشترط لصحة مداولات مجلس تدبير المؤسسة أن يحضرها ما لايقل عن نصف أعضائه في الجلسة الأولى ، و في حالة عدم اكتمال النصاب يوجه استدعاء ثان في ظرف أسبوع و يكون النصاب بعذ ذلك بالحاظرين .
و تتخذ القرارات بأغلبية الأصوات ، فإن تعادلت رجح الجانب الذي ينتمي إليه رئيس المجلس

اجتماعات مجلس التدبير

يمكن ان يجتمع مجلس التدبير مرتين على الأقل في السنة. ويمكن ان يجتمع مرات اخرى ادا دعت الضرورة.

•  دورة شتنبر

 لدراسة الدخول المدرسي و ما يحتاجه وتوجهات تسيير المؤسسة )دراسة برنامج العمل السنوي الخاص بأنشطة المؤسسة والموافقة عليه / تحديد الإجراءات المتعلقة بتنظيم الدخول المدرسي (

• دورة يونيو

لدراسة مستلزمات وحاجيات المؤسسة وبصفة خاصة النظر في التقرير السنوي العام المتعلق ونشاط سير المؤسسة والمصادقة عليه.

تحديد حاجيات المؤسسة للسنة الدراسية الموالية والموافقة عليها.

مجالس الأقسام:

مكونات مجالس الأقسام:
هو مجلس بيداغوجي تقييمي ، يعقد في نهاية كل فصل و بداية السنة الدراسية ، لدراسة كل ماله علاقة بالتحصيل العلمي و المعرفي للمتعلمين ، ووضع مقاييس يعتمد عليها في تقييم مردودهم البيداغوجي .
تتكون مجالس الأقسام حسب المراحل التعليمية من :
بالنسبة للمدرسة الابتدائية :
مدير المؤسسة بصفته رئيسا .
جميع مدرسي القسم المعني.
ممثل عن جمعية آباء وأولياء تلاميذ المؤسسة.
بالنسبة للثانوية الإعدادية :
مدير المؤسسة بصفته رئيسا .
الحراس العاميين للخارجية .
جميع مدرسي القسم المعني.
ممثل عن جمعية آباء وأولياء تلاميذ المؤسسة.
رئيس جمعية آباء وأولياء تلاميذ المؤسسة.
بالنسبة للثانوية الثأهيلية :
مدير المؤسسة بصفته رئيسا .
مدير الدراسة في حالة توفر المؤسسة على أقسام تحضيرية لولوج المعاهد والمدارس العليا أو أقسام لتحضير شهادة التقني العالي .
الحراس العاميين للخارجية .
جميع مدرسي القسم المعني.
ممثل عن جمعية آباء وأولياء تلاميذ المؤسسة.
ويتم تعيين أعضاء المجلس التربوي من لدن مدير الأكاديمية الجهوية للتربية والتكوين المعنية.
اختصاصات مجالس الأقسام:
تناط بالمجالس الأقسام مجموعة من الاختصاصات :
تهتم مجالس الأقسام أساسا بتتبع وتقييم عمل المتعلمين داخل القسم ،والمجلس فرصة لتبادل المعلومات والخبرات حول التعلمات المقدمة لهم …
النظر بصفة دورية في نتائج التلاميذ واتخاذ القرارات الملائمة في حقهم .
تحليل واستغلال نتائج التحصيل الدراسي قصد تحديد وتنظيم عمليات الدعم والتقوية.
اتخاذ قرارات انتقال التلاميذ إلى المستويات الموالية أو السماح لهم بالتكرار أو فصلهم في نهاية السنة الدراسية وذلك بناء على النتائج المحصل عليها.
اقتراح القرارات التأديبية في حق التلاميذ غير المنضبطين وفق مقتضيات النظام الداخلي للمؤسسة
دراسة وتحليل طلبات التوجيه وإعادة التوجيه والبث فيها.

اجتماعات مجالس الأقسام:

تجتمع مجالس الأقسام في نهاية الدورات الدراسية المحددة بموجب النظام المدرسي الجاري به العمل .
وعند اجتماع مجلس القسم كهيئة تأديبية ،يضاف إلى أعضائه ،ممثل عن تلاميذ القسم المعني يختار من بين زملائه .

المجلس التربوي:

آلية تربوية يهتم بوضع برنامج سنوي لمختلف الأنشطة الداعمة والموازية والاهتمام بالجانب الاجتماعي للتلاميذ وينظم مختلف الأنشطة: كالمباريات الرياضية والثقافية والفنية.

أعضاء المجلس التربوي

يتكون المجلس التربوي حسب المراحل التعليمية من :
بالنسبة للمدرسة الابتدائية :
مدير المؤسسة بصفته رئيسا .
ممثل واحد عن هيئة التدريس عن كل مستوى دراسي من مستويات المرحلة الابتدائية
رئيس جمعية آباء وأولياء تلاميذ المؤسسة.
بالنسبة للثانوية الإعدادية :
مدير المؤسسة بصفته رئيسا .
الحراس العاميين للخارجية .
ممثل واحد عن هيئة التدريس عن كل مادة دراسية .
مستشار في التوجيه التربوي

• رئيس جمعية آباء وأولياء تلاميذ المؤسسة.
  بالنسبة للثانوية الإعدادية :
  مدير المؤسسة بصفته رئيسا .
  مدير الدراسة في حالة توفر المؤسسة على أقسام تحضيرية لولوج المعاهد والمدارس العليا أو أقسام لتحضير شهادة التقني العالي .
  ناظر المؤسسة.
  الحراس العاميين للخارجية .
  ممثل واحد عن هيئة التدريس عن كل مادة دراسية .
  مستشار في التوجيه التربوي .
  ممثلين اثنين عن تلاميذ المؤسسة.
  رئيس جمعية آباء وأولياء تلاميذ المؤسسة.
  ويتم تعيين أعضاء المجلس التربوي من لدن مدير الأكاديمية الجهوية للتربية والتكوين المعنية.

اجتماعات المجلس التربوي:

يجتمع المجلس التربوي بدعوى من رئيسه كلما دعت الضرورة لذلك وعلى الأقل دورتين في السنة.

مهام المجلس التربوي:

• اعداد مشاريع البرنامج السنوي للعمل التربوي للمؤسسة وبرامج الأنشطة الداعمة.
• والموازية وتتبع تنفيذها وتقويمها.
•  إعداد مشاريع البرامج السنوية
• التنسيق بين مختلف المواد الدراسية.
• ابداء الرأي بشأن توزيع التلاميذ على الأقسام استعمال الحجرات واستعمالات الزمان برمجة الامتحانات.
• تنظيم الأنشطة والمباريات الثقافية والرياضية والفنية.

المجالس التعليمية:

أعضاء المجلس التعليمي:

•  مدير المؤسسة: بصفته رئيسا
•  جميع مدرسي المادة الدراسية ويجتمع هذا المجلس بدعوة من الرئيس كلما دعت الضرورة على الأقل مرتين في السنة مهامه.

• دراسة وضعية تدريس المادة الدراسية.
• تحديد الحاجات التربوية.
• مناقشة المشاكل والصعوبات التربوية والديداكتيكية.
• التنسيق بين اساتذة المادة الواحدة.
• التنسيق بين اساتذة المادة المتكاملة وضع برمجة للعمليات التقويمية.
• الخاصة بالمادة الدراسية.
•  اختيار الكتب المدرسية لتدريس المدة.
• تحديد حاجيات التكوين للمدرسين.

مجالس الأقسام:

أعضاء مجالس الأقسام:

• تتكون من مدير المؤسسة بصفته رئيسا 
• جميع مدرسي القسم المعنين
• ممثل جمعية آباء وأولياء التلاميذ وعند اجتماع مجلس القسم كهيئة تنظيمية يضاف إلى أعضاءه ممثل تلاميذ القسم المعني 
• تجتمع مجالس الأقسام في نهاية الدورات الدراسية المحددة بموجب النظام المدرسي الجاري به العمل

 مهام مجالس الاقسام:

• اختصاصات ومهام مجلس القسم.
• النظر بصفة دورية في نتائج التلاميذ.
• اتخاذ قرارات التقدير الملائمة في حقهم.
• تحليل واستغلال نتائج التحصيل الدراسي.
• تحديد عمليات الدعم المناسب.
• اتخاذ قرارات انتقال التلاميذ الى المستويات الموالية أو السماح لهم بالتكرار أو فصلهم في نهاية السنة الدراسية وذلك طبعا بناء على النتائج المحصل عليها .
• اقتراح القرارات التأديبية في حق التلاميذ غير المنضبطين وفق مقتضيات النظام الداخلي للمؤسسة.

صعوبات تفعيل أدوار مجالس المؤسسة :

•  غياب الحافزية.
• عدم تفعيل قرارات المجالس خصوصا مجلس التدبير.
•  تضارب المهام بين المجالس.
•  عدم انخراط المتدخلين خصوصا جمعية الأباء والأمهات.
• غياب رؤية واضحة لهذه المجالس.
• عدم استقرار الأطر لمواكبة القرار المتخذة خصوصا في اخر السنة.
• ضعف الموارد والإمكانيات.
• عدم التجاوب مع اقتراحات المجالس .

• التخطيط غير قابل للتنفيذ.
•  عدم انعقاد اجتماعات بشكل دوري.
• اعتبار هذه المجالس مجرد حبر على ورق.
• صعوبات متعلقة ببرمجة الجدولة الزمنية الانعقاد هذه المجالس.
• صعوبة التواصل بين الأعضاء.
• عدم تفعيل ادوار المجالس.
•  غياب الأجرأة الفعلية للملاحظات والقرارات المتخذة.
• تبقى قرارات هذه المجالس داخل ارشيف المديريات لا أحد يطلع عليها.
•  عدم تنفيذ بعض قرارات المجالس ان لم أقل اغلبيتها.
• تكرار نفس الإكراهات والصعوبات دون معالجاتها بشكل نهائي.
• عدم إنزال مشروع المؤسسة.

مذكرة رقم 30 - بشأن إحداث مجالس مؤسسات

 التربية والتعليم العمومي :

تحميل 

نماذج من محاضر اجتماعات مجالس المؤسسة:

نماذج تقارير مجالس المؤسسة 2022/2021 بصيغة word الملف برابط واحد يتضمن مايلي :

نموذج تقرير مجلس التدبير 2022/2021

تحميل

نموذج تقرير المجلس التربوي 2022/2021

تحميل

نموذج محضر تركيبي اللغة العربية 2022/2021

تحميل 

نموذج محضر تركيبي اللغة الفرنسية 2022/2021

تحميل

تقارير المجالس التعليمية 2020/2021 كلها

تقرير المجلس التربوي لنهاية السنة 2020/2021

اجتماعات مجالس المؤسسة 2020/2021

المجالس التربوية بالمؤسسات التعليمية word 2020/2021

تحميل نماذج تقارير مجالس المؤسسة قابلة للتعديل بصيغة word

تحميل